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主要職責(zé)：
一、接待訪客
1、? 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)的接待工作，當(dāng)有客人來(lái)訪時(shí)，熱情迎接，詢問來(lái)訪事由、預(yù)約信息等，并引導(dǎo)客人至相應(yīng)的會(huì)議室或接待區(qū)域。
2、接聽和轉(zhuǎn)接公司來(lái)電，使用禮貌用語(yǔ)，記錄來(lái)電信息并及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員。
二、郵件與文件收發(fā)
1、?收發(fā)公司的郵件、包裹，做好登記和分發(fā)工作。
2、 對(duì)于重要文件和快遞，確保能安全、及時(shí)地送達(dá)收件人手中。
三、行政事務(wù)協(xié)助
1、?協(xié)助行政部門進(jìn)行辦公用品的采購(gòu)申請(qǐng)和管理，記錄辦公用品的庫(kù)存情況。
2、?維護(hù)前臺(tái)區(qū)域的整潔和有序，包括整理宣傳資料、擺放綠植等。
3、準(zhǔn)備會(huì)議所需的文件、資料、設(shè)備等，提前預(yù)訂會(huì)議室。
4、會(huì)議期間記錄會(huì)議要點(diǎn)，跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
5、起草、編輯、校對(duì)各類文件，如報(bào)告、信函、備忘錄等。
6、 會(huì)議期間記錄會(huì)議要點(diǎn)，跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
四、領(lǐng)導(dǎo)交辦
1、為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或團(tuán)隊(duì)安排日常工作行程，合理規(guī)劃時(shí)間，包括會(huì)議、出差、拜訪客戶、預(yù)定酒店、機(jī)票、包車等安排。
2、根據(jù)行程變化，及時(shí)協(xié)調(diào)和通知相關(guān)人員。
3、交辦其他工作。
任職資格：
教育：具備大專及以上學(xué)歷，行政管理、對(duì)外貿(mào)易、商務(wù)英語(yǔ)等相關(guān)專業(yè)。
工作經(jīng)驗(yàn)：具有2年以上的前臺(tái)&助理工作經(jīng)驗(yàn)，具備基本的外語(yǔ)溝通能力。
具備良好的溝通能力，以積極主動(dòng)的態(tài)度為員工和訪客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
具備良好的外在形象，穿著得體、大方，展現(xiàn)公司的專業(yè)形象。
能夠靈活應(yīng)對(duì)突發(fā)情況，像面對(duì)突然來(lái)訪的重要客戶或者一些緊急的電話詢問，能夠迅速做出合適的反應(yīng)。
可以和公司各個(gè)部門的同事進(jìn)行有效的協(xié)作，例如協(xié)助人事部門進(jìn)行面試人員的接待等.。
知識(shí)技能：?具備基本的商務(wù)禮儀知識(shí)，了解不同場(chǎng)合的接待規(guī)范。
對(duì)公司的業(yè)務(wù)范圍、組織架構(gòu)有一定了解，便于準(zhǔn)確引導(dǎo)訪客和回答咨詢。
熟練掌握 Word、Excel、PowerPoint 等辦公軟件，能夠運(yùn)用辦公軟件進(jìn)行文檔處理、數(shù)據(jù)分析和演示匯報(bào)。